你们的客户服务到底有多好?建议、氛围和流程是否与您的广告宣传承诺相符?答案不是谷歌上的调查或评论,而是神秘顾客。
测试买家是客户的眼睛和耳朵--中立、训练有素、有条理。他们与其他客户一样体验您的品牌,但会记录下每一个步骤。
"你无法管理你无法测量的东西"。
彼得-德鲁克
神秘顾客是指代表公司匿名购物、查询或使用服务的训练有素的人员,其目的是真实地评估服务质量。
它的特别之处神秘顾客以普通人的身份出现,就像真正的顾客一样。访问结束后,他会用明确的标准记录自己的体验,从而提供客观、可实现的反馈。
购买产品或测试服务
观察 问好、咨询、交流
检查清洁度、等候时间和产品供应情况
测试投诉或困难情况
撰写结构化报告和自由评论
"顾客不记得你说过什么。他们记住的是你给他们的感觉"。
玛雅-安杰洛
优势显而易见,而且多种多样:
第一手客观反馈
认识弱点和培训需求
分支机构或竞争对手之间的基准比较
加强服务文化
通过真诚服务提高在线评分
通过有针对性地改进销售点来提高销售额
测试买家提供的是系统收集的真实数据,而不是客户调查或管理层直觉的美化答案。
1. 制定目标和设想方案
例如,问候、额外销售、投诉、自由裁量权。
制定切合实际的情景--例如 "有很多问题的首次顾客"、 "有退货的老年人"、 "有语言障碍的游客"。
2. 挑选和培训神秘顾客
对适当的人员(年龄段、语言、经验)进行培训:需要观察什么?如何记录?
3. 进行测试
神秘顾客访问商店、打电话或测试在线渠道。与其他顾客无异。在某些情况下,这也是对电话咨询进行分析的测试电话。
4. 文件编制与评估
通过问卷调查、评论栏、照片或语音分析等方式记录体验。这里还经常使用人工智能辅助工具。
5. 措施
这些结果被直接、有效和积极地应用到培训课程、流程调整和管理会议中。
零售--建议、额外销售、结账、友好
餐饮--服务质量、等待时间、菜单知识
电子商务--在线订购流程、聊天与支持
健康与药店--信息、谨慎、专业知识
服务与银行--对话、产品建议
公共服务与交通--友好、无障碍环境
"质量就是客户的回头率,而不是产品的回头率"。
赫尔曼-蒂茨
测试对象的多样性:
明确的标准:
简报与交流:只有那些知道要注意什么的人才能提供有用的数据。
技术的使用:仪表盘、人工智能、比较分析可提高效率和信息价值。
开放文化:使用结果不是为了控制,而是为了发展。
案例研究 1:零售业
在测试购物者的帮助下,一家拥有 20 家分店的时装店意识到,顾客的消费方式千差万别。经过标准化培训后,顾客满意度提高了23%,销售率提高了17% 。
案例研究 2:餐饮业
维也纳的一家餐厅在谷歌上的评分不断下降。测试客户显示:等待时间过长、投诉处理不一致。经过流程调整和培训后,评分从 3.7 星上升到 4.5 星。
案例研究 3:网上商店
一家邮购公司使用数字测试购物者来测试订单和退货流程。结果发现:退货流程过于复杂。改换流程后,取消订单率降低了32%。
另一个地区重点是汉堡的 "神秘购物",它能带来有意义的结果,尤其是在分店贸易方面。
结果不理想?没问题,这是一个改进的机会。
团队缺乏认同感?沟通是关键:神秘顾客=发展,而不是控制。
测试人员有误?一个好的机构可以帮助进行选择和培训。
数据泛滥?现代工具和人工智能有助于将模式可视化。
测试购物者展示的是真正重要的东西:顾客的感受、流程是否有效、承诺是否兑现。经常与 "神秘顾客 "合作的人不仅能发现弱点,还能发现潜力。这一切都基于真实的体验、清晰的数据和持续的改进。
"客户体验绝非偶然。它是有针对性关注的结果"。
朱莉娅-格雷夫,客户体验顾问
项目
商店检查
国家
满意的客户
神秘顾客进行匿名购物或服务体验,以评估公司提供的服务质量。评估结果将纳入改进流程。
许多机构都在定期寻找新的测试对象。需要具备可靠性、观察能力和判断力。通常在第一次任务之前会提供培训。您可以在这里找到更多信息:成为神秘顾客。
根据范围、部门和情况的不同,每次测试的费用在10至100 欧元之间。此外,还经常报销采购或差旅费。
是的,只要遵守数据保护和劳动法,测试购买是完全合法的,在道德上也没有任何问题。
零售业、餐饮业、银行、保险公司、网上商店、公共机构--任何地方的客户体验都至关重要。
定期。许多公司每季度或每月使用神秘顾客,以便对发展和变化进行衡量。